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Fachtagung

Fachtagungen sind Versammlungen von Fachleuten mit dem Ziel des inhaltlichen Austauschs und Erkenntnisgewinns.

Der Ablauf
Die Veranstalter wählen das Thema aus und legen die Zielsetzung fest. Danach richtet sich die Auswahl der Experten. Beispielhafte Fragestellungen: Handelt es sich um ein regionales oder um ein bundesweites Thema? Betrifft es Haupt- oder auch Ehrenamtliche? Sollen wenige oder viele verschiedene Aspekte beleuchtet werden? Welche Perspektiven auf das Thema sind interessant (z. B. Praxisberichte; Forschungsstand; öffentliche bzw. Mediendebatte)?

Die Tagung selbst vermittelt Informationen und Standpunkte in Form von Vorträgen, Podiumsgesprächen, Arbeitsgruppen und Diskussionen. Die Ergebnisse werden festgehalten und können einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, etwa in Form einer Dokumentation.

Der Begriff „Fachtagung“ ist nicht eindeutig definiert. In ähnlicher Bedeutung werden auch die Begriffe „Fachgespräch“, „Konferenz“, „Symposium“, „Werkstatt“ oder „Workshop“ verwendet.

Das Ziel
Inhaltlicher Austausch und Erkenntnisgewinn

Für wen?
Erwachsene

Methoden
Vorträge, Podiumsdiskussionen, Arbeitsgruppen

Zeitbedarf
Je nach Anlage der Tagung:

• Vorbereitung und Organisation
• Durchführung (mind. 4 Stunden)
• Auswertung, Nachbereitung, eventuell Erarbeitung einer Dokumentation

Gruppengröße
Ab 20 Personen

Personal

• Vorbereitungsteam
• Tagungsleitung und Moderation, eventuell Übersetzer
• Je nach Medieneinsatz eventuell medientechnische Experten
• Person für Protokoll der Ergebnisse, eventuell Erarbeitung einer Dokumentation

Raumbedarf
Tagungsraum mit genügend Platz und Podium für die Referent/innen
Je nach Anlage der Tagung: Räume für Kleingruppen oder Arbeitsgruppen

Material
Je nach Anlage der Tagung, z. B.: Bestuhlung, technische Ausstattung, Arbeitsmaterial für Klein- oder Arbeitsgruppen wie Papier, Stifte, Kärtchen

Kosten
Kosten können entstehen für: Honorare, Reise- und Unterkunftskosten für Referenten, Raum- und Technikmiete, externe Tagungsleitung und Moderation, Verpflegung und Unterkunft der Teilnehmenden, Dokumentationskosten

Hinweis
Eine Fachtagung braucht ein genau definiertes Thema und eine genau bestimmte Zielgruppe. Notwendig ist auch eine frühzeitige Einladung der Referenten sowie der Teilnehmenden.

Links
Erfassbarer Leitfaden zur Tagungsorganisation auf der Basis einer Erfahrungsauswertung der TU München als pdf.

Universität Kassel: Tagungshandbuch.
http://www.uni-kassel.de/wiss_tr/Tagungshandbuch.pdf

Anbieter
Empfehlungen einholen

Viele Organisationsberatungen bieten Moderationen an z.B. BRIDGES Politik- und Organisationsberatung GmbH, spezialisiert auf den politiknahen Bereich. http://www.bridges-pam.de/index.php?netzwerk

SOCIUS Organisationsberatung Berlin, spezialisiert auf den gemeinnützigen Bereich. www.socius.de

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